(相关资料图)
以下是外贸人在发开发信时需要避免的一些坑:
避免抄袭:不能直接复制其他人的邮件模板或内容,要时刻保持创新和原创性,用具有个性化的语言表达自己的业务和价值。
避免使用错误的语言和文化表现:由于不同国家和地区语言、文化和习惯的差异性,外贸开发信中的语言和表达方式要做出适当调整,以确保你的信件内容能够被当地客户接受和理解。
避免无用的炫耀或夸张:切忌夸大自己的能力和业绩,同时要检验自己的信件内容是否真能符合客户的需求。
避免重复和无聊的内容:要频繁更换信件内容,以避免给你的客户带来无聊或重复的感觉。
避免错误的语法和拼写: 检查内容中的语法和拼写是否正确,并且不要使用太复杂的语言,以确保外语水平不同的客户都能够理解。
避免虚假陈述:不要虚假陈述,否则会失去信任,同时也需要严格遵守所在地的法律法规。
避免使用大量的邮件附件或图片: 使用过多附件容易让客户感到繁琐和无聊,更重要的是附件可能会被邮件过滤器误认为是垃圾邮件。
避免不考虑客户需求的邮件发送频率:不能过于频繁地发送邮件,最-好根据客户需求和反应来制定合理的发送计划。
总之,外贸开发信需要考虑语言、文化、习惯、个性和效益等因素,并及时纠正所犯的错误,努力提高邮件的质量和效果。